[Frivillige] Hei Frivillige

[Elin Alvestrand]

Hei dere frivillige og dere som sitter i komiteen/styringsgruppen....eller hva vi nå kaller oss. :)

Takk til dere som har meldt dere som frivillige. Vi er glade for at dere alle stiller opp. Som dere ser har vi sikret oss domenenavnet Lillebyfestivalen.
Denne mailinggruppen skal vi bruke til å informere om oppgaver og forhold som vi tror dere vil ha nytte av å kjenne til.  Vi prøver å få så mye som mulig klart før de fleste går ut i ferie sånn litt inn i juli. På den andre siden er vi vel for det meste på mail og følger med til tross for ferie?

Komiteen har sitt neste møte, 6. juli. Deretter må vi få til et møte i månedskiftet juli/august - dato ikke fastsatt.

Jeg har hatt møte med de som skal hjelpe til med loppemarkedet, lotteri og har nevnt for noen av dem, pynting av scenen. Vedlagt finner dere FORSLAG til vaktliste for loppis og lotteri 14. august. Kom gjerne med kommentarer og endringer.
Regner med at her skal det være nok folk til også å få hengt opp bannere.
Det kan være at vi senere spør her om noen flere kan bistå?

Vi har engasjert en som skal rigge lyd og vi vurderer å få noen til uansett vær å sette opp et scenetelt. Pyntingen må jo bli i forhold til når rigging på scene skjer. Vi kommer tilbake til det når vi vet mer.

Hva er det å informere om ellers pr i dag?

·         Geitmyra matkultursenter meldte seg på i går - de skal rigge et opplegg for barn i perioden 1300 - 1500. Vi annonserer for dem

·         Komiteen jobber med å skrive kontrakter med artistene

·         Komiteen jobber med å være i kontakt med sponsorene og avklare hvordan de vil markedsføre seg og ber dem sende oss sponsormidler. De som sponser oss er Trh Kommune, Nordr (veidekke), DNB, Fremo og Bjørnstad

·         Undertegnede skal over helgen purre 2-3 potensielle sponsorer som vi ikke har hørt fra, sendte henvendelse til i forrige uke - tips fra loppisgjengen som hadde planleggingsmøte, tirsdag, 22. juni

·         Vi får «naturalia» fra Kiwi, Extra, Bunnpris, Rema Ladetorget og fra Mester Grønn. Ellers har vi fått en pæreskinke og kanskje pølser fra en bedrift med slike varer. En frivillig som ikke kan være med 14. aug skal over helgen ta turen til butikker på Lade City. Kanskje det blir flere gevinster å få der til lotteriet? Kjenner dere noen som jobber i bedrifter som kan ha ting som de kan gi til lotteriet - spør gjerne om du er komfortabel med det.

·         Så har vi jo opprettet en off FB-gruppe, del gjerne og marker at dere skal på festivalen - om dere er på Facebook

Kjapt om program om dere ikke har fått det på annen måte:
Kl. 1300 - 1600: Mottak av lopper - pene ting - det skal vi presisere når vi annonserer, også når folk leverer. Ikke store møbler og elektrisk
Kl. 1600: Loppis og lotteri åpner
Kl. 1600: Tre musikere og to klovner musiserer og gjøgler seg rundt på Lilleby og henter barn og foreldre. Foreldrene er varslet på forhånd
Kl. ett eller annet når alle har kommet til Maskinparken: Babysang 0-1 år, Klovneforestilling: 2-5 år. 6-10 år går annet sted og har et opplegg, bla med en dansepedagog fra Lilleby
Kl. 1800 - 1900: Ikke noe program
Kl. 1900: Åpning av festival for voksne - tre sangere (hver for seg) i inntil 30 min synger/spiller og salsagruppe fra Lilleby har salsaparty - kurs fra kl. 1930
Kl. 2100 ish - spiller et band i en time - forskjellige sjangre. Når vi får lydfil fra dem legger vi den ut på FB-arr vårt

Jaja, det ble en lang første mail til dere frivillige + komite, men det var litt å informere om.
Fortsatt god helg!


Elin Alvestrand - Dakota 2E

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://www.alvestrand.no/pipermail/frivillige/attachments/20210626/4094a3e1/attachment-0001.html>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: VaktlisteLOPPISLODD.docx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Size: 14751 bytes
Desc: VaktlisteLOPPISLODD.docx
URL: <http://www.alvestrand.no/pipermail/frivillige/attachments/20210626/4094a3e1/attachment-0001.docx>