[Frivillige] Det nærmer seg...

[Elin Alvestrand]

Da har vi kommet til uka med festival. Været er skiftende, men vi håper på litt mindre regn.

Det er svært viktig at alle frivillige prioriterer «pep-møtet» vi skal ha ved scenen kl. 1730 på fredag, 13. august. Hvorfor er det viktig? Det er ikke bare å sette i gang et såpass stort arrangement, vi har måttet melde det inn både til midtbyens registrering for aktiviteter, til politi og brann.
Vi vil og må orientere dere om hva vi har forpliktet oss på når det gjelder ulike ting som førstehjelp, orden og i år SMITTEVERN.

Etterpå trenger vi hjelp til å henge opp banneret som vi malte her om dagen.

I dag har det vært henvendelser fra 4 sponsorer og det jobbes i fh til lydmann, sponsorer, artister og opplegg for øvrig. I dag har bl.a. hun som skal ha babysangen vært og sett på lokalet. Jeg har vært rundt på butikker og avtalt når fruktkurver skal hentes på lørdag. Så har jeg purret to potensielle sponsorer og så vet jeg at den 3. som vi ikke har fått svar fra har møte i kveld.

Det blir festival, men mange småting gjenstår. Så sitter jeg samtidig og forbereder komiteens siste møte som blir torsdag, kl. 1900.

I morgen skal jeg ha møte med lotteriansvarlig Aud for å ta en siste sjekk på at vi framstiller oversikten over hvilke lodd som vinner hva riktig.
Kristin, du er ansvarlig for loppemarkedet - er det behov for et særskilt pep-møte før lørdag?
Bord får vi låne av JOSSA - hentes opp fra kjelleren på Edoramen lørdag, kl. 1230.

Har du fine uteblomster - litt store/mellomstore? OM noen har klart å få noen uteblomst til å overleve sommeren er det fint om  dere kan ta de med som pynt på scenen. Ta med fredag eller innen kl. 1400 på lørdag.

Da sees vi på fredag, kl. 1730

Elin A
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://www.alvestrand.no/pipermail/frivillige/attachments/20210809/e10397c1/attachment.html>