Foreningen Norsk Katalogforum
Vedtekter
Foreningen er en ideel frivillig forening med navnet "Norsk Katalogforum".
Foreningen er et organ for samarbeid mellom informasjonsleverandører, tjenesteleverandører og informasjonsbrukere innen offentlig, privat og kommersiell aktivitet innenfor området elektronisk adgang til adresser og beslektet informasjon, så som telefonnummer, telefax, mobilnummer, Internet-adresser og lignende tjenester og produkter.
Foreningen skal tilstrebe god kvalitet og høy etikk i forbindelse med utgivingen av kommersielle kataloger.
For å opprettholde et fritt konkurransemarked for kataloginformasjon basert på åpne løsninger, skal foreningen arbeide for standardisering av strukturer, protokoller, avtaler mm, gjennom å
I nødvendig omfang skal foreningen ta initiativ til å få etablert operativ virksomhet som betjener brukerbehov for katalogfunksjoner.
Herunder kan det være aktuelt å stå som eier for samarbeid av teknisk art som medlemmene finner nødvendig.
Foreningen har ikke økonomisk formål.
Foreningens virksomhet forutsettes finansiert ved medlemsavgifter, eventuelt supplert med tilskudd, prosjektinntekter og overskudd på aktiviteter.
Medlemmer av foreningen er virksomheter som
ønsker å støtte opp under foreningens formål.
Enkeltpersoner kan delta som assosierte medlemmer.
Foreningen har tre klasser av medlemmer: Rådsmedlemmer, vanlige medlemmer og assosierte medlemmer.
Som rådsmedlem i foreningen kan opptas virksomheter som er villig til å arbeide for foreningens formål. For å kunne opptas som medlem, må man kunne antas å kunne bidra til at foreningens målsetning opprettholdes. Godkjenning av nye rådsmedlemmer foretas av foreningens styre.
Som vanlige medlemmer kan opptas virksomheter som publiserer, bruker eller formidler katalogdata på elektronisk form.
Enhver organisasjon eller enkeltperson som har interesse i utviklingen innenfor området elektroniske kataloger kan delta som assosiert medlem.
Generalforsamlingen er foreningens øverste organ. Generalforsamlingen utpeker styret, og kan instruere styret.
Generalforsamlingen møtes ved årsmøtet eller ved ekstraordinære møter.
Ordinært årsmøte holdes årlig på den dag som styret bestemmer. Styret eller Rådet kan også innkalle generalforsamlingen til ekstraordinære møter; møte skal også innkalles dersom 1/3 av medlemmene krever det
Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år før utgangen av mai måned.
Innkalling til ordinært årsmøte og ekstra møter skal skje senest med tre ukers varsel.
Ved ordinært årsmøte og ekstra møter har hvert vanlig medlem en stemme. Rådsmedlemmer har to stemmer. Om beslutninger ikke kan fattes ved akklamasjon, skal omvalg foregå. Omvalg skjer åpent, med unntak av personvalg, der hemmelig valg skal skje, dersom noen forlanger dette.
Assosierte medlemmer har ikke stemmerett.
Ved omvalg skal beslutningen gjelde som får flertall av stemmene, unntatt dersom dette går mot vedtektene.
Styrets sammensetning bestemmes av foreningens årsmøte, men skal bestå av minst 5 personer og inntil 4 vararepresentanter.
Årsmøtet velger også leder.
Styret velges for ett år av gangen. Medlemmene er personlig valgt.
Når styret møtes skal det skrives referat. Det skal være mulig å få protokollført dersom man er uenig med beslutninger som tas.
Styret forvalter foreningen, ivaretar foreningens interesser, og sørger for at løpende oppgaver blir ivaretatt.
Styret tar på foreningens vegne de beslutninger som må tas i tråd med virksomhetsplanen og foreningens formål.
Styret skal:
Styret er beslutningsdyktig når minst to medlemmer og leder eller nestleder er tilstede.
Beslutninger fattes med simpelt flertall.
Ved likt antall stemmer har lederen dobbeltstemme.
Styret møter når leder kaller inn, eller når minst to medlemmer ønsker dette.
Innkalling til møte skal skje en uke før møtet, til alle medlemmer.
Rådet er et rådgivende organ for styret.
Rådet mottar alle styredokumenter.
Rådet kan også innkalle generalforsamlingen til ekstraordinære møter
Årsavgiften for hver kategori medlemmer bestemmes av årsmøtet.
Styret beslutter og fører tilsyn med prosjekter som kjøres i foreningens regi.
Styret forvaltning og foreningens regnskap skal revideres årlig. Regnskapsåret avsluttes 31.desember hvert år.
Styrets årsmelding skal oversendes revisor senest en måned før årsmøtet.
Medlem som gjennom sitt medlemskap kan anses å skade bransjens interesser ved vesentlig eller gjentatte ganger ikke har fulgt foreningens vedtekter, kan utestenges fra foreningen.
Beslutning om utestenging tas av styret.
Et medlem kan melde seg ut av foreningen med skriftlig beskjed til styret.
Allerede betalte avgifter refunderes ikke.
Medlem som ikke har betalt sin avgift til foreningen anses som å ha begjært utmelding, dersom avgift ikke er betalt en måned etter skriftlig anmodning om betaling.
Endring av vedtektene kan kun skje ved 2/3 flertall av avgitte stemmer på ordinært årsmøte..
Beslutning om oppløsning av foreningen skal tas på to påfølgende møter i Generalforsamlingen, hvorav det ene skal være ordinært årsmøte.
Foreningens beholdning fordeles i henhold til Generalforsamlingens beslutning.
Disse vedtektene blir gjort gjeldene etter godkjenning på stiftelsesmøte i foreningen, 27. november 1998.