Foreningen Norsk Katalogforum
Vedtekter
Forslag til årsmøtet 2000
Foreningen er en ideel frivillig forening med navnet ”Norsk Katalogforum”.
Foreningen er et organ for samarbeid mellom informasjonsleverandører, tjenesteleverandører og informasjonsbrukere innen offentlig, privat og kommersiell aktivitet innenfor området elektronisk tilgang til adresser og beslektet informasjon, så som telefonnummer, telefax, mobilnummer, Internet-adresser og lignende tjenester og produkter.
Foreningen skal tilstrebe god kvalitet, sunn konkurranse og høy etikk i forbindelse med utgivingen av kommersielle kataloger.
Aktuelle oppgaver for Katalogforumet vil være:
· Formidle informasjon om katalogarbeid og nytten av dette.
· Utarbeide forslag til standarder eller publisere regler om hvordan gjeldende standarder bør tolkes
· Fremme felles forståelse hos medlemmene for regler som gjelder om drift av katalogtjenester i Norge, og fastsette etiske regler der dette trenges
· Ivareta medlemmens interesser i f.eks. utforming av offentlig regelverk
· Utforme anbefalinger for drift av katalogtjenester
I nødvendig omfang kan foreningen ta initiativ til å få etablert operativ virksomhet som betjener brukerbehov for katalogfunksjoner. Herunder kan det være aktuelt å stå som eier for samarbeid av teknisk art som medlemmene finner nødvendig.
Foreningen har ikke økonomisk formål.
Foreningens virksomhet forutsettes finansiert ved medlemsavgifter, eventuelt supplert med tilskudd, prosjektinntekter og overskudd på aktiviteter.
Medlemmer av foreningen er virksomheter
og personer som ønsker å støtte opp under foreningens formål.
Som medlemmer kan opptas virksomheter og personer som publiserer, bruker eller formidler katalogdata på elektronisk form, eller på annen måte har interesse for foreningens arbeide.
Generalforsamlingen er foreningens øverste organ. Generalforsamlingen utpeker styret, og kan instruere styret.
Generalforsamlingen møtes ved årsmøtet eller ved ekstraordinære møter.
Ordinært årsmøte holdes årlig på den dag som styret bestemmer. Styret kan også innkalle generalforsamlingen til ekstraordinære møter; møte skal også innkalles dersom 1/3 av medlemmene krever det
Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år før utgangen av mai måned.
Innkalling til ordinært årsmøte og ekstra møter skal skje senest med tre ukers varsel.
1) Åpning av møtet
2) Godkjenning av dagsorden
3) Valg av ordstyrer
4) Styrets årsberetning
5) Revisorens årsberetning, inklusive regnskap
6) Beslutning om medlemsavgift i foreningen
7) Valg av styre
8) Valg av revisor
9) Fremleggelse av virksomhetsplan
10) Behandling av andre saker som styret eller medlem har innmeldt senest to uker før årsmøtet
Ved ordinært årsmøte og ekstra møter har hvert medlem en stemme. Om beslutninger ikke kan fattes ved akklamasjon, skal avstemning foregå. Avstemning skjer åpent, med unntak av personvalg, der hemmelig valg skal skje dersom noen forlanger dette.
Styrets sammensetning bestemmes av foreningens årsmøte, men skal bestå av minst 5 personer og inntil 4 vararepresentanter.
Årsmøtet velger også leder.
Styret velges for ett år av gangen. Medlemmene er personlig valgt.
Når styret møtes skal det skrives referat.
Styret ivaretar foreningens interesser og sørger for at løpende oppgaver blir ivaretatt.
Styret tar på foreningens vegne de beslutninger som må tas i tråd med virksomhetsplanen og foreningens formål.
Styret skal:
· føre regnskap for virksomheten
· fremlegge regnskap på årsmøtet
· fremlegge årsmelding på årsmøtet
· fremlegge virksomhetsplan på årsmøtet for kommende år
Styret er beslutningsdyktig når minst to medlemmer og leder eller nestleder er tilstede.
Beslutninger fattes med simpelt flertall.
Ved likt antall stemmer har lederen dobbeltstemme.
Styret møter når leder kaller inn, eller når minst to medlemmer ønsker dette.
Innkalling til møte skal skje en uke før møtet, til alle medlemmer.
Styret velger en valgkomité på 3 personer.
Denne skal sørge for at det foreligger et forslag til styre i god tid før dette
skal velges.
Benkeforslag kan stilles på årsmøtet.
Medlemsavgiften bestemmes av årsmøtet. Årsmøtet kan bestemme avgiften for det året årsmøtet holdes, om dette er praktisk gjennomførbart.
Styret godkjenner og fører tilsyn med prosjekter som kjøres i foreningens regi.
Styrets forvaltning og foreningens regnskap skal revideres årlig. Regnskapsåret avsluttes 31.desember hvert år.
Styrets årsmelding skal oversendes revisor senest en måned før årsmøtet.
Medlem som gjennom sitt medlemskap kan anses å skade Katalogforums interesser ved vesentlig eller gjentatte ganger ikke å ha fulgt foreningens vedtekter, kan utestenges fra foreningen.
Beslutning om utestenging tas av styret.
Et medlem kan melde seg ut av foreningen med skriftlig beskjed til styret.
Allerede betalte avgifter refunderes ikke.
Medlem som ikke har betalt sin avgift til foreningen anses som å ha begjært utmelding, dersom avgift ikke er betalt en måned etter skriftlig anmodning om betaling.
Endring av vedtektene kan kun skje ved 2/3 flertall av avgitte stemmer på ordinært årsmøte..
Beslutning om oppløsning av foreningen skal tas på to påfølgende møter i Generalforsamlingen, hvorav det ene skal være ordinært årsmøte.
Foreningens beholdning fordeles i henhold til Generalforsamlingens beslutning.
Disse vedtektene blir gjort gjeldende etter godkjenning på stiftelsesmøte i foreningen, 27. november 1998, med endringer vedtatt på årsmøte 11. mai 2000.